MPF implanta solução de compartilhamento de arquivos para agilizar acesso

Da Redação
06 de novembro de 2017 - 12h21
Órgão do judiciário substituiu sistemas manuais de compartilhamento por solução de hospedagem de arquivos segura para tornar mais fácil acesso aos processos

Com o desafio de se tornar cada vez mais ágil e dinâmico, o Ministério Público Federal (MPF), instituição que conta com mais de 15 mil funcionários, precisava modernizar seus processos de compartilhamento de informações baseados em e-mail, já que com o aumento da demanda diária o sistema antigo limitava a flexibilidade dos procuradores, reduzia a eficiência em termos de custo de suas operações, além de detectar o enfraquecimento da segurança de seus dados.

Para reverter este cenário, o MPF contratou a Micro Focus para explorar maneiras de racionalizar suas capacidades de compartilhamento de informações. Depois de executar uma prova de conceito bem-sucedida da Filr — solução de compartilhamento de arquivos da fornecedora de serviços e ferramentas de desenvolvimento de aplicativos de negócios —, o órgão optou pela implementação da solução em todos os seus departamentos.

"Para que nossos promotores tomem decisões oportunas e informadas, eles precisam ter acesso a dados altamente sensíveis sem demora. Anteriormente, o compartilhamento dessas informações era feito manualmente com colegas através do e-mail, e quando encontravam alguma restrição devido ao tamanho do arquivo, confiavam em DVDs para que os dados fossem enviados. Esses processos manuais além de intensivos, eram caros e comprometiam a segurança de informações confidenciais”, explica Mauro Sobrinho, CIO do Ministério Público Federal do Brasil.  “Para conduzir uma justiça rápida e segura, optamos por uma solução que fornece aos promotores acesso móvel a dados sem comprometer a segurança e que nos garante a modernização necessária de nossa operação”, destaca.

Com a adoção do Filr l, ele diz que o MPF melhorou a segurança na troca de informação, simplificou sua arquitetura de TI e reduziu os custos. Além disso, a solução também permitiu que os promotores trabalhem remotamente com tranquilidade, assim como a equipe de TI que conquistou uma redução significativamente no número de atividades de back-office e hoje pode se concentrar em tarefas com maior valor agregado.

"O Filr nos oferece uma plataforma versátil e altamente segura para que nossos promotores compartilhem informações em uma variedade de dispositivos. Além de facilitar práticas de trabalho tornando-as mais dinâmicas, a solução nos possibilitou racionalizar nossa infraestrutura de TI”, pontua Sobrinho.

Como resultado da mudança para o compartilhamento de arquivos digitais, houve economia na manutenção do datacenter, depois de simplificar a arquitetura de armazenamento, o que se converteu em uma redução significativamente entre o custo e o tempo que as equipes de TI gastavam viajando para os centros de dados espalhados pelo Brasil.